Konton och utrustning klara första dagen, och löneunderlag utan manuell överföring.
Den nyanställda kommer på måndagen och kan inte logga in. Löneunderlaget sätts ihop ur mejl och kalkylblad. Handboken är en PDF som ingen hittar. Och vid ett avslut är det oklart vad som faktiskt stängdes av, när och av vem.
Det här är inte de funktioner ni letar efter när ni jämför system. Det är de som brukar avgöra hur mycket plattformen faktiskt är värd efter ett år.
Varje anställningsprocess går att torrköra. Listan visar exakt vilka konton som skapas, vilka grupper som sätts och vilka licenser som tilldelas — innan något rörs på riktigt.
Torrkörning före skarp körningOffboarding med tidsstyrda steg — dra in licenser, ta bort ur grupper, flytta kontot, radera efter ett antal dagar — loggat i rätt ordning. Det är precis den bevisning NIS2 och ISO 27001 efterfrågar om åtkomstavslut.
Revisionssäkert åtkomstavslutKarensregler, automatisk påfyllnad av pågående sjukfall och påminnelse när läkarintyg krävs. Ingen behöver hålla reda på dag åtta i huvudet.
Karens, intygsgränser och påminnelserRollprofilen avgör vad som krävs. Utbildningen delas ut när kontot skapas, påminnelserna går tills den är klar, och certifikatet går att verifiera publikt av den som frågar.
Rollprofil → kurs → verifierbart certifikatFyra appar, ett sammanhang. Ingen skriver av något mellan stegen — nästa app läser det som den förra lämnade.
Varje app går att använda för sig. Tillsammans delar de samma användare, behörigheter och uppgifter.
Mallar för on-, cross- och offboarding, med automatiska steg mot Microsoft 365.
Tidrapport, frånvaro, sjukregler och semesterbank med attestflöde.
Nyhetsflöde och en personalhandbok som går att söka i.
Utbildningar med prov, certifikat och uppföljning per medarbetare.
Boarding ser till att konto, licenser och utrustning är klara i tid. Timesheets skickar tid och frånvaro till Fortnox. Personalhandboken ligger sökbar i intranätet.
Vi går igenom hur ni arbetar i dag och visar de delar som är relevanta för er roll.